Para contornar o problema, o Centro Bjerknes para Pesquisa Climática, em Bergen, Noruega, desenvolve há dez anos uma metodologia de treinamento de escrita que eleva a taxa de aprovação de propostas de financiamento para entre 15% e 30% — acima da média dos principais editais disputados pelos participantes. Os resultados foram sistematizados em artigo publicado na revista Ecology and Evolution.

A metodologia se organiza em dois formatos complementares. O workshop é intensivo: dois dias presenciais, no máximo 15 participantes, com o objetivo de transformar ideias brutas em conceitos de projeto estruturados. A aula é o formato mais aprofundado: cinco meses de encontros semanais, híbridos, nos quais cada participante desenvolve individualmente uma proposta completa, pronta para submissão.

Ambos os formatos se baseiam nas necessidades de aprendizado de cada aluno, na co-criação colaborativa de conteúdo entre professores e alunos e em estratégias de aprendizado ativo. Os dois podem ser cursados de forma independente ou em sequência.

Os cinco pilares da metodologia

Dessa forma, a metodologia inverte a sequência tradicional: começa com os objetivos e o impacto do trabalho (o “por quê”) e termina com o cronograma e o orçamento (o “quê”). Ao longo do curso, os alunos reescrevem o texto diversas vezes a partir de diferentes feedbacks.

O primeiro passo — e o mais difícil para a maioria dos iniciantes — é definir o problema no seu contexto mais amplo, antes de planejar como resolvê-lo. Para isso, os professores estimulam o uso dos chamados objetivos SMART, sigla em inglês para específico, mensurável, factível, realista e direcionado. Em vez de uma simples lista de tarefas, que mostra aos revisores o que será feito, mas não sua importância, os alunos constroem objetivos mensuráveis que demonstram o valor do projeto.

Múltiplas versões, múltiplos olhares

Depois dos ajustes iniciais, o aluno apresenta o texto a pesquisadores sêniores de sua área e escolhe um mentor, que conduz um “teste de estresse”: avalia se o projeto é pioneiro, ambicioso e factível, e propõe mudanças. Uma vez aprovada nessa etapa, a proposta pode ser usada para aproximar colaboradores e parceiros potenciais e divulgar a iniciativa a colegas e líderes da instituição.

Por fim, duas semanas antes do prazo de submissão, mentores e professores realizam uma avaliação simulada da proposta final. O mentor se concentra na excelência científica e na metodologia; o professor avalia estrutura, fluidez de leitura, consistência e clareza, verificando se há informações suficientes sobre impacto e implementação.

Os números validam o esforço. Da turma típica de 15 a 18 participantes que conclui a aula, entre 10 e 15 submetem uma proposta em até 12 meses após o término do curso, e 2 a 3 conseguem financiamento no mesmo ano ou no seguinte. Para comparação, a taxa média de aprovação do ERC Starting Grant foi de 14% em 2024; a do Early Career Grant do Conselho de Pesquisa da Noruega, de 15% em 2025.

Ao longo do curso, dois ex-alunos com projetos aprovados são convidados a compartilhar suas experiências, inclusive as versões iniciais que não foram aceitas. Segundo os autores, esse contato reduz a ansiedade dos participantes e aumenta sua confiança.

Caso a proposta não esteja boa o suficiente ao final do processo, os alunos podem adiar a submissão, evitando frustrações e preservando a qualidade do trabalho.

Após dez anos de aplicação, os pesquisadores registraram uma mudança cultural no Centro Bjerknes: os alunos passaram a se envolver mais no desenvolvimento de projetos e a submetê-los mais cedo às instituições de fomento, alguns ainda durante o doutorado. Segundo os autores, esse engajamento beneficia tanto os pesquisadores quanto as próprias instituições, científica e economicamente.

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